Barra de formato. Esta es la barra de formato estándar para todas las aplicaciones de OpenOffice.org. La puede utilizar para cambiar tipografías, colores, alineación, etc. de los datos de la aplicación.

Reglas. Definen la ubicación horizontal del texto y los elementos de formato. Son extremadamente útiles cuando desea establecer tabulaciones y sangrado de los párrafos.

Área de trabajo. Es donde Usted ingresa el contenido de sus documentos: palabras, números, imágenes, tablas, hiper-vínculos, etc.

Punto de inserción. Todos los caracteres que Usted teclea, se ubicarán a la izquierda de este punto. También denominado el cursor.

Estilo de página. Muchos elementos definen el estilo: el tamaño de la página, los márgenes, la orientación del texto, etc. Se puede cambiar el estilo de la página eligiendo Formato → Página en el menú. Puede usar uno de los estilos predefinidos o definir el suyo.

Los usuarios de los procesadores de palabras por lo general pierden muchísimo tiempo formateando sus documentos (cambiando la alineación de los párrafos; la familia, peso y tamaño de las tipografías; etc.) en vez de usar ese tiempo para concentrarse en la estructura del documento y en la escritura del contenido del mismo.

 Los estilos brindan un enfoque “centrado en la estructura” para escribir los documentos con un procesador de palabras, a la vez que normalizan el formato y la puesta en página del documento, y automatizan fácilmente la generación y el mantenimiento de la Tabla de Contenidos (TDC), índices, referencias, etc. En OpenOffice.org Writer, los estilos se administran usando el Estilista, haga clic sobre su icono en la Barra de formato para abrir y cerrarlo.

Use los estilos que se listan en Tabla 3.1, “Estilos de texto sugeridos” como guía. Seleccione la región del documento a la que desea aplicar el estilo y, en la ventana del Estilista, haga doble clic sobre el estilo que desea para aplicarlo a esa región.

Use listas para enumerar las propiedades de un objeto (lista “sin orden” o de “viñetas”), o los pasos a realizar para llevar a cabo alguna tarea (lista “ordenada” o “numerada”).

 Haga clic sobre este botón para formatear el texto seleccionado como una lista sin orden. Seleccione los elementos de la lista y elija Formato → Numeración y viñetas en el menú para cambiar el tipo de las viñetas de entre un conjunto predefinido.

 Haga clic sobre este botón para formatear el texto seleccionado como una lista ordenada. Para el formato numerado valen los mismos comentarios que para las listas sin orden.

De manera predeterminada el encabezado y pié de página es común a todas las páginas de un documento. Utilícelos para describir ciertos aspectos del contenido del documento, por ejemplo: número de página, cantidad total de páginas, capítulo, sección, título del documento, etc.

Elija Insertar+Encabezamiento → Predeterminado en el menú para añadir un encabezado de página a su documento, y elija Insertar+Pié de página → Predeterminado para añadir un pié de página a su documento. Simplemente teclee el texto del encabezado/pié que desea que se muestre o use uno o más de los elementos del menú Insertar → Campos para componer el encabezado/pié.