1. E-Mails schreiben

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KMail ist KDEs Mailprogramm. Es ist ebenso reich an Funktionen wie einfach in der Benutzung. In diesem Kapitel behandeln wir die gängigen Funktionen des Programms. Zum Kennenlernen der erweiterten Eigenschaften empfehlen wir Ihnen die integrierte Hilfe des Programms.

Starten Sie KMail über den Eintrag Internet+E-Mail → KMail im Hauptmenü.

Beim ersten Start von KMail erscheint ein Konfigurationsassistent zur Einrichtung des Mailkontos, das Sie in KMail benutzen werden. Sie brauchen darin nur einige Verbindungsdaten einzugeben und jeweils auf den Button Weiter zu klicken, wobei Ihre jeweiligen Eingaben geprüft werden.

1.1. Mail-Konfiguration

Abbildung 2.1. Typ des Mailkontos

Wählen Sie den Typ des Kontos aus der angebotenen Liste und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Bitte beachten Sie dabei, dass Nachrichten mit dem POP3 Protokoll auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen werden (wobei sie auch auf dem Server verbleiben können), während bei einem IMAP-Konto die Nachrichten nicht heruntergeladen werden. Die Einrichtungsschritte beider Protokolle sind identisch.

Abbildung 2.2. Ihre persönlichen Daten

Nun werden Sie um Ihre Konto-Informationen gebeten. Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein. Der Name, den Sie in das Feld Vollständiger Name eingeben, wird in Ihren ausgehenden Nachrichten angezeigt.

Abbildung 2.3. Konto-Informationen

Nun müssen Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort für das Konto angeben. Diese Informationen sollten Sie von Ihrem ISP oder Systemadministrator zusammen mit der E-Mailadresse bekommen haben.

Abbildung 2.4. Mail-Server

Hier geben Sie die Daten der Server für ein- und ausgehende Nachrichten ein. Auch diese Informationen sollten sie von Ihrem ISP oder Systemadministrator bekommen haben. Server für ausgehende Nachrichten sind im Allgemeinen vom Typ smtp.anbieter.de. Server für eingehende Nachrichten haben eine Adresse in dieser Art: pop.anbieter.de oder pop3.anbieter.de. IMAP-Server haben für eingehende Nachrichten oft eine Adresse wie imap.anbieter.de. Auch eine Adresse wie mail.anbieter.de ist sowohl für eingehende als auch für ausgehende Mailserver üblich.

1.2. Oberfläche des Mailprogrammes

Abbildung 2.5. Oberfläche des Mailprogrammes

Werkzeugleiste. Hier liegen die wichtigsten Aktionsschalter. Siehe Tabelle 2.1, „Symbole der KMail Werkzeugleiste“.

Nachrichtenliste. Hier sehen Sie Informationen (Betreff, Datum, Absender, usw.) über die Nachrichten des aktuell ausgewählten Ordners.

Nachrichtenansicht. Hier wird der Inhalt der aktuell ausgewählten Nachricht angezeigt.

Ordnerliste. Hier sehen sie alle Ordner aufgelistet. Die Standardordner sind: Posteingang (eingehende Nachrichten), Postausgang (noch nicht versendete Nachrichten), Versendete Nachrichten (bereits gesendete Nachrichten), Mülleimer (gelöschte Nachrichten) und Entwürfe (Nachrichtenentwürfe) und Vorlagen (Vorlagen für Nachrichten). Daneben gibt es noch einen besonderen Ordner Suchergebnisse, der die Ergebnisse von Suchanfragen enthält.

Die folgende Tabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Symbole der Werkzeugleiste von KMail, deren entsprechenden Tastenkürzel sowie eine kurze Erklärung ihrer Funktion.

Tabelle 2.1. Symbole der KMail Werkzeugleiste

Symbol	Tastenkürzel	Funktion
	Strg-N	Neue Nachricht erstellen.
	Strg-L	Nachrichten für alle definierten Postfächer abrufen. Halten Sie die Maustaste über diesem Symbol gedrückt, so wird Ihnen eine Liste aller definierten Postfächer gezeigt; wählen Sie eines davon aus, um nur für dieses Postfach neue Nachrichten abzurufen.
	R	Antwort an den Absender der markierten Nachricht schicken. Ein Fenster zum Erstellen der neuen Nachricht öffnet sich, in dem schon einige Felder ausgefüllt sind.
	F	Weiterleiten der markierten Nachricht (an eine dritte Partei senden).
	Entf	Löschen von markierten Nachrichten. Gelöschte Nachrichten werden in den Ordner `Mülleimer` verschoben, von wo Sie die Nachrichten jederzeit wieder in einen anderen Ordner verschieben können. Ein Löschen von Nachrichten im `Mülleimer` kann nicht rückgängig gemacht werden, also Vorsicht!

	Anmerkung
	Einige der Schalter besitzen einen kleinen schwarzen Pfeil () in der unteren rechten Ecke. Mit einem etwas längeren Mausklick auf diese Schalter werden weitere Funktionen angezeigt.

1.3. Eine Nachricht schreiben

Abbildung 2.6. Das Fenster zum Erstellen von Nachrichten

Werkzeugleiste. Hier finden Sie die wichtigsten Schaltflächen zum Erstellen von Nachrichten. Siehe Tabelle 2.2, „Symbole der Werkzeugleiste zum Erstellen von Nachrichten“.

Inhaltsfenster. In diesem Bereich schreiben Sie den Inhalt der Nachricht.

Empfänger. Die Liste aller Empfänger dieser Nachricht. Es werden folgende Felder angezeigt:

An: Der „Haupt“-Empfänger dieser Nachricht.
Cc (Carbon Copy, Kopie): nicht versteckte(r) „Zweit“-Empfänger der Nachricht. Alle Empfänger können die Adressen in diesem Feld einsehen.
BCC (Blind Carbon Copy, Blindkopie): Diese Adressen sind ebenfalls „Zweit“-Empfänger, aber versteckte. Keiner der anderen Empfänger kann diese Adressen sehen.

Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Symbole des Fensters zum Erstellen von Nachrichten, ihre Tastenkürzel und eine kurze Erklärung ihrer Funktion.

Tabelle 2.2. Symbole der Werkzeugleiste zum Erstellen von Nachrichten

Symbol	Tastenkürzel	Funktion
	Strg-Enter	Sendet die Nachricht sofort (die Netzwerkverbindung muss aktiv sein). Eine Kopie der Nachricht wird im Ordner `Versandte Nachrichten` abgelegt.
		Nachricht später senden. Die Nachricht wird im Ordner `Postausgang` abgelegt und beim nächsten Befehl zum Senden von Nachrichten gesendet.
		Eine Datei an die Nachricht anhängen. Diese Funktion erreichen Sie auch über den Menüeintrag Anhängen → Datei anhängen. Es wird Ihnen ein Standardfenster zur Dateiauswahl geöffnet, in dem Sie die anzuhängende Datei aussuchen können. Klicken Sie anschließend auf OK. Wiederholen Sie diese Schritte für jede anzuhängende Datei.

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