5. Imprimiendo y enviando fax desde las aplicaciones

Las aplicaciones GNU/Linux soportan un método de impresión simple basado en un programa denominado KPrinter que puede usarse incluso para generar archivos PDF y enviar fax.

5.1. Accediendo a KPrinter

Simplemente haga clic sobre el botón para imprimir para invocar la interfaz de impresión. En la mayoría de los casos, esta es KPrinter. Seleccione los diferentes ajustes de impresión y haga clic sobre el botón Imprimir para comenzar la impresión.

5.2. La interfaz de KPrinter

KPrinter le permite ajustar muchas opciones para imprimir sus documentos[3], como el dispositivo de salida (por lo general, una impresora física, local o remota), la cantidad de copias, el tamaño del papel, la resolución de la impresora, etc.

Figura 3.7. Ventana de KPrinter

Ventana de KPrinter

Elija la impresora usando la lista desplegable en la sección Impresora. Puede configurar más ajustes de la impresora haciendo clic sobre el botón Propiedades. Haga clic sobre el botón Opciones >> en la parte inferior para configurar más ajustes de impresión y sobre el botón Opciones de sistema para acceder a la configuración global de las opciones de impresión.

[Sugerencia] Sugerencia

En general, sólo se listan su impresora local, las impresoras “Imprimir en archivo” (tanto PDF como PostScript) y la impresora “Fax”. Sin embargo, si Usted está en una red, también se listan todas las impresoras disponibles en la red, por lo tanto la impresión en red se convierte en algo muy simple.

5.2.1. Propiedades de la Impresora

Figura 3.8. Ventana de propiedades de la impresora

Ventana de propiedades de la impresora

Una opción que vale la pena mencionar es Páginas por hoja (configurada en 2, en el ejemplo). Esto le permite poner hasta 4 páginas en una única hoja de papel (u 8 si imprime en ambas caras de la hoja). Es una característica interesante para ahorrar papel cuando se imprimen borradores de libros u otro material de tamaño considerable que cambia seguido.

Figura 3.9. Cambiando la resolución de la impresora

Cambiando la resolución de la impresora

Haga clic sobre la pestaña Preferencias del controlador para cambiar opciones específicas de la impresora como por ejemplo la resolución del dispositivo de impresión. Cuando hace clic en la opción Resolución se muestran las resoluciones disponibles, seleccione la que desea de la lista.

Otros ajustes incluyen los modos de impresión que utilizan mucho menos tóner o tinta (busque algo como “Modo económico” o “Densidad de tóner” o “Ahorro de tóner”). Sin embargo, la impresión resultante es mucho más pálida. Si esta opción no está disponible, puede elegir una resolución menor para lograr un efecto similar.

[Sugerencia] Sugerencia

Use el botón Guardar para almacenar los ajustes corrientes, haciendo que sean los predeterminados para los próximos trabajos de impresión.

5.3. Generando archivos PDF

Seleccione la impresora especial Imprimir en archivo (PDF), complete el nombre del archivo en el campo Archivo de salida como se muestra en Figura 3.10, “Generando un archivo PDF” y haga clic sobre Imprimir para generar un archivo PDF.

Figura 3.10. Generando un archivo PDF

Generando un archivo PDF

5.4. Enviando fax

5.4.1. Por medio de un módem

La impresora especial Enviar a fax le permite enviar el documento sobre el que está trabajando directamente por fax[4]. Cuando hace clic sobre el botón Imprimir, aparece un diálogo similar al que se muestra en Figura 3.11, “Ventana principal del fax”.

Figura 3.11. Ventana principal del fax

Ventana principal del fax

La primera vez que selecciona esta función se debe asegurar que su módem fax está configurado apropiadamente, elija PreferenciasConfigurar Kdeprintfax en el menú. Complete la información bajo la sección Personal con su nombre y apellido, empresa y número de fax. Bajo la sección Sistema debe asegurarse que está seleccionado el sistema de envío de fax correcto y que los parámetros necesarios están ajustados. En Figura 3.12, “Ajustes del fax” se muestra un ejemplo.

Seleccione el número de fax de la lista (o añada una entrada nueva para el número al cual está intentando llamar) y haga clic sobre el botón Enviar fax, o presione la tecla Intro, para enviar el fax de inmediato.

El botón Ver registro (Ctrl-L) muestra una ventana con el registro de actividad del fax (debe verificarlo para asegurarse que su fax se envió correctamente).

El botón Libreta de direcciones (Ctrl-A) abre la libreta de direcciones de KDE que le permite seleccionar los números de fax que desea marcar.

Figura 3.12. Ajustes del fax

Ajustes del fax

5.4.2. Por medio de un dispositivo multifunción HP

Si Usted posee una impresora multifunción HP (impresora, escáner, fax), y ya la instaló (ver Sección 6, “PrinterDrake: Configurando las impresoras”), entonces tiene una impresora virtual especial disponible que pone en cola los documentos a enviar por fax.

Procedimiento 3.1. Imprimir en la cola de fax

  1. Usando cualquier aplicación, simplemente imprima su documento usando la impresora especial “Impresora fax” (algo como HPOJe6110FAX).

    [Sugerencia] Sugerencia

    Puede imprimir varios documentos para que se envíen en una única sesión de fax.

  2. Lance la aplicación HP Send Fax desde el menú principal (Oficina+Comunicaciones+FaxHP Sendfax).

Procedimiento 3.2. Enviar al fax

  1. Documentos a faxear

    Verifique que los documentos que imprimió aparezcan en la lista de elementos.

  2. Especificar destinatarios

    Haga clic sobre el botón Libreta de direcciones y añada nuevos destinatarios de ser necesario. Luego ponga una marca para los destinatarios en la pestaña Destinatarios.

  3. Enviar faxes

    Cuando esté listo, sólo debe presionar el botón Enviar fax.



[3] Las opciones de impresión que puede ajustar dependen del dispositivo de salida que seleccionó.

[4] Por supuesto debe tener instalado un módem fax en su computadora y el mismo debe estar conectado a la línea telefónica.